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1.在拍摄前，一定要提前检查设备情况，电池是否充满电，内存卡好是带两张，闪光灯的电池是否够用，提前把拍摄设备整理打包好，有条件的情况下，可以带一台拍摄备用机，虽说相机设备质量是比较好的，但电子设备出问题是没有什么预兆的，说来就来，特别是单机位拍摄，带备用机是很有必要的。
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2.拍摄当天提前一个小时到达现场，了解现场的情况，熟悉场景，和对接人沟通好拍摄情况，这个很重要，提前到达可以拍摄活动的一些空景和灯光秀，这些也只有是活动没有开始的时候比较好拍摄，
3，任何活动基本都有一个签到入场仪式，嘉宾会在背景板上签名留影，这时候摄影除了拍摄背景板的留影，还要拍摄人流，拍摄到人流比较多的场景，这个方便主办方后期宣传，说明活动办得很好，人气比较高，
4.入场后，摄影师要迅速找到合适的位置拍几张大景和灯光秀
5.开场通后通常都会有领导发言，这时摄影要动作迅速抓拍领导讲话的特写，大景，方便后期主办方宣传，
6，节目拍摄，这个是很考验摄影师技术的，摄影师要不断变化位置，不同角度，去抓拍经典的瞬间，
7.拍摄结束后，时间把照片进行备份，当然现在大部分活动摄影都是进行照片直播，云摄影，边拍边修照片马上上传到云端分享给所有参会人员下载分享，这样大提高活动主办方的营销效率，云摄影，照片直播，是活动摄影的发展方向，摄影师有必要去了解和认识它，