，选择拍摄器材。在会议现场，没有什么是确定的，除了非常暗的光线。如果想拍出高质量的照片，对相机的要求相对较高；如果有条件，尽量带上三脚架、闪光灯和大光圈镜头。闪光灯并非必不可少，如果在比较大的会议室摄影，因为天花板太高，前后距离长，有效闪光距离不够，拍摄出来的照片会出现前后曝光不一致的情况，而且还容易影响发言者和观众，所以，采用大光圈拍摄，适当提高感光度，加快曝光速度是另一种途径，这就要求我们带上自己好的相机和大光圈镜头；为了把会议室各个环节都记录下来，必须带上不同焦段的镜头，广角、中焦是必备镜头，如果条件允许，带上大光圈长焦头，拍摄重要人物讲话时会给你意想不到的效果；室内慢速拍摄以及拍摄合影时，三脚架非常有用，如没有，独脚架也能胜任。
第二，了解日程安排。要事先了解会议的主题，有多少个小组？多少个关键点？持续时间？相机电池和存储卡的余量？要给每一个小组和关键点依据主次分配多少张照片。在此基础上，提前到达会场，拿一份时间表。如果你事先对时间安排了然于心，并且带了手表，拍摄过程就会很轻松。会议过程中，你不必一直待在会议现场，但是千万别错过了关键部分，而且一定要在问答环节及时出现；看看会议报告，特别要留意一下发言者的照片，你肯定不想因为不认识他们而错过拍摄CEO会见VIP的照片吧。同样，了解会议内容也是很有用的。
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第三，不要打扰别人。这是一个矛盾：会议组织者希望你能拍到很棒的发言者的照片，但是又不希望你挡住观众的视线或是不停地连拍。有些人发言时会移动自己，配合你的拍摄。可有些人不会主动配合你，这样拍出来的照片就会模糊。更糟的是有些人一直低头看稿子，抬头看观众和相机的时间不到一秒钟。有两种办法能够解决以上问题：一是高速连拍；二是靠直觉等待正确的时刻，拍一张照片，并且在拍下一张之前回放检查。如果你每10-15s拍一次，人们就不会觉得被打扰了。说到打扰，千万别（尽量不要）站在观众或摄像机前。
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第四，改变拍摄角度。发言者不会动，但是你可以选择很多不同的拍摄角度以得到一张好照片。如坐在讲台前的地板上，坐在观众席排，从几个观众背后拍摄，用广角镜头摄入更多的观众，从侧面拍摄，等等。从正面、侧面甚至背面拍全身照。拍下全景照、人像照、近摄照，以及远景照。可能的话把会议的小细节也摄入照片，还可以用与内容有关的屏幕内容作为背景。不要放过任何可能的角度。尽量让每一张照片看起来都充满内容，没人希望看到一张只有椅子的照片。
第五，拍好必须拍的照片。如果一次会议只拍一堆不同角度的发言人的照片是远远不够的。摄影故事要从签到台开始：参会者在领取安排表和、参会者在阅读会议安排、发言人上台、倾听的和认真记录的参会者——都是很好的照片。在休息时间，拍摄人们聚在一起的照片。小组讨论环节，拍下每一位小组成员，以及讨论时的场景。现场有没有有趣的设备？或者在做笔记的人？尽量捕捉这个会议室中所有引起你注意的东西。同时，也要注意场外：例如有没有什么需要记录下来的东西？你有没有拍下主办方放在门厅的公告板？
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